UPSSSC लोअर मेन्स के लिए लेखन की व्यापक अध्ययन मार्गदर्शिका।UPSSSC लोअर मेन्स के लिए लेखन की व्यापक अध्ययन मार्गदर्शिका।
लेखन (लेखन कला और कौशल) का माइंडमैपलेखन (लेखन कला और कौशल) का माइंडमैप
mindmap
root((लेखन कला))
प्रक्रिया
विचार-मंथन
रूपरेखा निर्माण
प्रारूपण
संपादन
तत्व
भाषा शुद्धता
स्पष्टता
क्रमबद्धता
प्रभावशीलता
प्रकार
वर्णनात्मक
विवरणात्मक
भावात्मक
विचारात्मक
mindmap
root((लेखन कला))
प्रक्रिया
विचार-मंथन
रूपरेखा निर्माण
प्रारूपण
संपादन
तत्व
भाषा शुद्धता
स्पष्टता
क्रमबद्धता
प्रभावशीलता
प्रकार
वर्णनात्मक
विवरणात्मक
भावात्मक
विचारात्मक
लेखन के प्रकार: तुलनात्मक तालिकालेखन के प्रकार: तुलनात्मक तालिका
प्रकार
मुख्य विशेषता
उदाहरण
वर्णनात्मक
वस्तु या स्थान का वर्णन
यात्रा वृत्तांत
विवरणात्मक
घटनाक्रम का विवरण
रिपोर्ट/प्रतिवेदन
भावात्मक
भावों की प्रधानता
संस्मरण/रेखाचित्र
विचारात्मक
तर्क और चिंतन
निबंध/लेख
लेखन की परिभाषा और महत्वलेखन की परिभाषा और महत्व
लेखन भाषा का वह लिखित रूप है जिसमें विचारों को लिपिबद्ध किया जाता है। यह संप्रेषण का स्थायी माध्यम है।लेखन भाषा का वह लिखित रूप है जिसमें विचारों को लिपिबद्ध किया जाता है। यह संप्रेषण का स्थायी माध्यम है।
लेखन = विचार + लिपि + व्याकरणिक शुद्धतालेखन = विचार + लिपि + व्याकरणिक शुद्धता
लेखन के चरण (Process of Writing)लेखन के चरण (Process of Writing)
1. पूर्व-लेखन: विषय चयन और विचार-मंथन। 2. प्रारूपण: कच्चा मसौदा तैयार करना। 3. संपादन: वर्तनी और व्याकरण की अशुद्धियों को सुधारना। 4. अंतिम रूप: परिष्कृत लेखन।1. पूर्व-लेखन: विषय चयन और विचार-मंथन। 2. प्रारूपण: कच्चा मसौदा तैयार करना। 3. संपादन: वर्तनी और व्याकरण की अशुद्धियों को सुधारना। 4. अंतिम रूप: परिष्कृत लेखन।
वर्तनी और वाक्य विन्यासवर्तनी और वाक्य विन्यास
लेखन में वर्तनी की शुद्धता अनिवार्य है। उदाहरण: 'अतिश्योक्ति' गलत है, 'अतिशयोक्ति' सही है। वाक्य विन्यास में कर्ता-कर्म-क्रिया का क्रम सामान्यतः पालन किया जाता है।लेखन में वर्तनी की शुद्धता अनिवार्य है। उदाहरण: 'अतिश्योक्ति' गलत है, 'अतिशयोक्ति' सही है। वाक्य विन्यास में कर्ता-कर्म-क्रिया का क्रम सामान्यतः पालन किया जाता है।
विराम चिह्नों का महत्वविराम चिह्नों का महत्व
विराम चिह्न अर्थ को स्पष्ट करते हैं। 'रोको मत जाने दो' और 'रोको, मत जाने दो' में अर्थ का अंतर विराम चिह्न के कारण ही है।विराम चिह्न अर्थ को स्पष्ट करते हैं। 'रोको मत जाने दो' और 'रोको, मत जाने दो' में अर्थ का अंतर विराम चिह्न के कारण ही है।
संक्षेपण (Summarization)संक्षेपण (Summarization)
किसी बड़े गद्यांश को उसके मूल भाव को बनाए रखते हुए एक-तिहाई शब्दों में लिखना संक्षेपण कहलाता है। इसमें मुहावरों और लोकोक्तियों का प्रयोग नहीं करना चाहिए।किसी बड़े गद्यांश को उसके मूल भाव को बनाए रखते हुए एक-तिहाई शब्दों में लिखना संक्षेपण कहलाता है। इसमें मुहावरों और लोकोक्तियों का प्रयोग नहीं करना चाहिए।
पल्लवन (Expansion)पल्लवन (Expansion)
किसी सूक्ति या विचार को विस्तार देकर लिखना पल्लवन कहलाता है। इसमें विचारों की स्पष्टता और तार्किकता आवश्यक है।किसी सूक्ति या विचार को विस्तार देकर लिखना पल्लवन कहलाता है। इसमें विचारों की स्पष्टता और तार्किकता आवश्यक है।
कार्यालयी लेखन के प्रकारकार्यालयी लेखन के प्रकार
1. शासकीय पत्र, 2. अर्ध-शासकीय पत्र, 3. परिपत्र, 4. कार्यालय आदेश, 5. अधिसूचना। ये औपचारिक भाषा में लिखे जाते हैं।1. शासकीय पत्र, 2. अर्ध-शासकीय पत्र, 3. परिपत्र, 4. कार्यालय आदेश, 5. अधिसूचना। ये औपचारिक भाषा में लिखे जाते हैं।
लेखन में सामान्य अशुद्धियाँलेखन में सामान्य अशुद्धियाँ
लेखन के लिए टिप्स और ट्रिक्सलेखन के लिए टिप्स और ट्रिक्स
1. छोटे और स्पष्ट वाक्यों का प्रयोग करें। 2. पुनरावृत्ति से बचें। 3. तत्सम शब्दों का प्रयोग संदर्भ के अनुसार करें। 4. 'योजक चिह्नों' का सही प्रयोग करें। 5. हमेशा विषय के अनुकूल शब्दावली का चयन करें।1. छोटे और स्पष्ट वाक्यों का प्रयोग करें। 2. पुनरावृत्ति से बचें। 3. तत्सम शब्दों का प्रयोग संदर्भ के अनुसार करें। 4. 'योजक चिह्नों' का सही प्रयोग करें। 5. हमेशा विषय के अनुकूल शब्दावली का चयन करें।
Practice Questionsअभ्यास प्रश्न
1
प्रभावी व्यावसायिक लेखन का आधार किसे माना जाता है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
स्पष्टता और संक्षिप्तता प्रभावी लेखन की आधारशिला हैं क्योंकि वे संदेशों को कुशलतापूर्वक संप्रेषित करती हैं।
2
दफ्तरी पत्र का प्राथमिक उद्देश्य क्या होता है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
सरकारी पत्र पूरी तरह से प्रशासनिक और सरकारी संचार के लिए उपयोग किए जाते हैं।
3
इनमें से कौन सा एक औपचारिक रिपोर्ट की विशेषता नहीं है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
औपचारिक रिपोर्ट को तटस्थ रहना चाहिए; व्यक्तिगत राय उनकी अखंडता से समझौता करती है।
4
किसी लंबे दस्तावेज के संक्षिप्त सारांश को क्या कहा जाता है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: A
संक्षेपण (Précis) में किसी लंबे पाठ के मुख्य संदेश को छोटे रूप में प्रस्तुत करना शामिल है।
5
हिंदी 'पल्लवन' में क्या किया जाता है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
पल्लवन का तात्पर्य किसी विचार या विषय को एक सुसंगत गद्यांश में विस्तारित करना है।
6
कार्यालय ज्ञापन में कौन सी विशेषता आवश्यक है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
ज्ञापन औपचारिक दस्तावेज हैं जिनके लिए पेशेवर और तटस्थ लहजे की आवश्यकता होती है।
7
आधिकारिक पत्राचार में 'अनुस्मारक' क्या दर्शाता है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
अनुस्मारक तब भेजा जाता है जब पिछले संचार का उत्तर नहीं मिला होता है।
8
पत्र के किस भाग को अंग्रेजी में 'Salutation' कहा जाता है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: D
अभिवादन का अर्थ 'संबोधन' या 'नमस्ते/महोदय' जैसे शब्दों से है।
9
इनमें से किसका उपयोग अंतर-विभागीय संचार के लिए किया जाता है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
टिप्पण किसी फाइल पर राय दर्ज करने की आंतरिक प्रक्रिया है।
10
औपचारिक पत्र में घटकों का सही क्रम क्या है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
मानक संरचना हेडर (पता/तिथि), अभिवादन, मुख्य भाग और समापन का पालन करती है।
11
सरकारी लेखन में 'आदेश' क्या है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
आदेश एक उच्चाधिकारी द्वारा अधीनस्थों को जारी किया गया औपचारिक निर्देश है।
12
'प्रेस विज्ञप्ति' के लिए किस शब्द का प्रयोग किया जाता है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
प्रेस विज्ञप्ति का उपयोग सरकारी जानकारी को सार्वजनिक करने के लिए किया जाता है।
13
एक अच्छे संक्षेपण में क्या नहीं होना चाहिए?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: C
संक्षेपण को वस्तुनिष्ठ होना चाहिए और इसमें व्यक्तिगत टिप्पणियां शामिल नहीं होनी चाहिए।
14
प्रशासनिक पत्राचार के लिए प्राथमिक भाषा शैली क्या है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
प्रशासनिक उपयोग के लिए औपचारिक हिंदी (राजभाषा) अनिवार्य भाषा है।
15
'संक्षिप्तता' (Brevity) क्या है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
संक्षिप्तता का अर्थ है संदेश को कम से कम शब्दों में पहुँचाना।
16
किस प्रकार के पत्र में किसी अधिकारी से अनुरोध या अपील शामिल होती है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
आवेदन पत्र एक अनुरोध या नौकरी के लिए प्रस्तुत की गई अर्जी है।
17
'परिपत्र' (Circular) की परिभाषा क्या है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
परिपत्र एक प्रशासनिक संचार है जो नीति के बारे में सूचित करने के लिए कई प्राप्तकर्ताओं को भेजा जाता है।
18
फाइल प्रबंधन में 'टिप्पण' (Notes) का क्या महत्व है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
टिप्पण किसी मामले की पृष्ठभूमि और तर्क को ट्रैक करके निर्णय लेने में मदद करता है।
19
'अर्ध-सरकारी पत्र' में लहजा कैसा होता है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
अर्ध-सरकारी पत्र मामलों को जल्दी सुलझाने के लिए सौहार्दपूर्ण लहजे का उपयोग करते हैं।
20
प्रशासनिक लेखन का 'अशाब्दिक' रूप कौन सा है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: C
चार्ट जैसे दृश्य उपकरण लंबे टेक्स्ट ब्लॉक के बिना डेटा व्यक्त करते हैं।
21
पत्र में 'अनुलग्नक' किसे संदर्भित करता है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
अनुलग्नक का तात्पर्य मुख्य पत्र के साथ संलग्न दस्तावेजों से है।
22
इनमें से किसका उपयोग निविदा (Tenders) आमंत्रित करने के लिए किया जाता है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: A
अनुबंधों के लिए प्रतिस्पर्धी बोलियां मांगने के लिए निविदा सूचनाएं प्रकाशित की जाती हैं।
23
'प्रारूपण' (Drafting) क्यों महत्वपूर्ण है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
प्रारूपण संदेश और आशय को परिष्कृत करने के लिए प्रारंभिक चरण है।
24
औपचारिक लेखन में 'खंडन' का लहजा कैसा होता है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
संगठन की विश्वसनीयता बनाए रखने के लिए खंडन तथ्यों पर आधारित होने चाहिए।
25
इनमें से कौन सा पत्र लेखन का चरण नहीं है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: D
वाद-विवाद लेखन का हिस्सा नहीं है; यह एक मौखिक आदान-प्रदान है।
26
'रिपोर्ट' का प्राथमिक कार्य क्या है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
रिपोर्ट प्रशासनिक कार्यों का समर्थन करने के लिए डेटा और निष्कर्ष प्रदान करती है।
27
सरकारी लेखन में त्रुटियों को कैसे संभाला जाना चाहिए?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: C
सटीकता सर्वोपरि है; सरकारी दस्तावेज त्रुटि-मुक्त या ठीक से सुधारे हुए होने चाहिए।
28
इनमें से कौन सा प्रशासनिक संचार का एक डिजिटल रूप है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: A
ईमेल आज आधिकारिक कार्यों के लिए मानक डिजिटल माध्यम है।
29
'संचालन' (पत्राचार) मुख्य रूप से किस बारे में है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: A
पत्राचार का तात्पर्य लिखित जानकारी के संरचित आदान-प्रदान से है।
30
प्रशासन में 'संक्षिप्तीकरण' का उद्देश्य क्या है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: A
अधिकारियों को त्वरित निर्णय लेने के लिए संक्षिप्त सारांश की आवश्यकता होती है।
Previous Year Questionsपिछले वर्ष के प्रश्न
1
UPSSSC अवर अधीनस्थ 2019
निम्नलिखित में से कौन सा शासकीय पत्र की प्राथमिक विशेषता नहीं है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
शासकीय पत्र आधिकारिक दस्तावेज होते हैं जिनमें व्यक्तिगत राय, भावनाओं या व्यक्तिपरक दृष्टिकोण का कोई स्थान नहीं होता है।
2
UPSSSC अवर अधीनस्थ 2021
टिप्पण लेखन के संदर्भ में, प्रक्रिया का सही अनुक्रम क्या है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
सरकारी कार्यालयों में टिप्पणी लेखन की प्रक्रिया में पहले विषय पर टिप्पणी लिखी जाती है, फिर आलेखन तैयार होता है, समीक्षा होती है और अंत में अनुमोदन प्राप्त किया जाता है।
3
UPSSSC अवर अधीनस्थ 2018
किसी कार्यालय या विभाग को पहले भेजे गए पत्र के लंबित मामले की याद दिलाने के लिए कौन सा प्रपत्र जारी किया जाता है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: C
अनुस्मारक (Reminder) का उपयोग तब किया जाता है जब पूर्व में भेजे गए पत्र का उत्तर निर्धारित समय सीमा के भीतर प्राप्त नहीं होता है।
4
UPSSSC अवर अधीनस्थ 2019
अर्ध-शासकीय पत्र का प्रयोग किस प्रकार के पत्राचार में किया जाता है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: C
अर्ध-शासकीय पत्र दो अधिकारियों के बीच व्यक्तिगत स्तर पर किसी लंबित या महत्वपूर्ण कार्य पर ध्यान आकर्षित करने के लिए लिखे जाते हैं।
5
UPSSSC अवर अधीनस्थ 2020
परिपत्र (Circular) का प्राथमिक उद्देश्य क्या है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: A
परिपत्र एक ऐसा पत्र है जो एक ही सूचना या आदेश को एक साथ कई संबंधित व्यक्तियों या कार्यालयों को प्रसारित करने के लिए भेजा जाता है।
6
UPSSSC अवर अधीनस्थ 2018
शासकीय पत्र के शीर्ष में कौन सा तत्व अनिवार्य है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
प्रत्येक शासकीय पत्र में प्रशासनिक रिकॉर्ड रखने के लिए पत्र संख्या (संदर्भ संख्या) और दिनांक का होना अनिवार्य है।
7
UPSSSC अवर अधीनस्थ 2019
शासकीय पत्राचार में 'प्रतिलिपि' (Endorsement/Copy) का मुख्य अर्थ क्या है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
प्रतिलिपि का आशय पत्र की एक प्रति उन अन्य संबंधित कार्यालयों या अधिकारियों को भेजना है जिन्हें उस मामले में सूचित किया जाना आवश्यक है।
8
UPSSSC अवर अधीनस्थ 2021
अधिसूचना (Notification) में किस प्रकार की भाषा का प्रयोग किया जाता है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: C
अधिसूचनाएं राजपत्र में प्रकाशित होने वाले विधिक दस्तावेज होते हैं, जिनमें सटीक, विधि-सम्मत और अन्य पुरुष में लिखी गई भाषा का उपयोग किया जाता है।
9
UPSSSC अवर अधीनस्थ 2019
सरकारी कार्यालय प्रशासन के संदर्भ में 'अनुभाग' (Section) शब्द का क्या अर्थ है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
प्रशासनिक पदानुक्रम में, अनुभाग कार्यालय की वह आधारभूत इकाई होती है जहाँ फाइलों का प्रसंस्करण होता है और कार्य का वितरण किया जाता है।
10
UPSSSC अवर अधीनस्थ 2018
शासकीय पत्र का कौन सा भाग सामान्यतः शीर्ष बाएं कोने पर स्थित होता है?
उत्तर देखें
✔ सही उत्तर: B
शासकीय पत्र के शीर्ष बाएं कोने पर सामान्यतः प्रेषक का पदनाम और कार्यालय का पता लिखा होता है, जो दस्तावेज़ की उत्पत्ति को स्पष्ट करता है।
Ready for the Test?
15 Questions • 15 Minutes
Progress:
15:00
Q1. शुद्ध वर्तनी का चयन कीजिए?
A) उज्जवल
B) उज्वल
C) उज्ज्वल
D) उज्जल
Q2. पत्र लेखन में 'प्रार्थी' का प्रयोग कहाँ होता है?